Animer des réunions efficacement
Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(2 avis)
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Animer des réunions efficacement
La formation « Animer des réunions efficacement » permet aux cadres et responsables d’acquérir des outils concrets pour préparer, conduire et conclure des réunions productives. Elle vise à renforcer l’implication des participants tout en maîtrisant les techniques de communication et de gestion des situations difficiles. Grâce à des mises en situation, jeux de rôle et études de cas, les stagiaires développent leur posture d’animateur pour garantir des échanges dynamiques et des résultats concrets.
Version PDFObjectifs de la formation
- Améliorer la qualité des réunions et des transmissions d’informations.
- Apprendre à préparer efficacement les réunions.
- Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets.
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chef de service, responsable, cadre
- Toute personne amenée à devoir animer une réunion
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Préparer sa réunion
- Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
- Impliquer les participants en amont.
- Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
- Mise en situation : Expérimentation de différentes techniques d'animation.
Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
- Soigner l'introduction et mettre en mouvement le groupe.
- Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication.
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures.
- Exercices : - Préparation et simulation de réunions - Rédaction d’un compte-rendu
Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
- Jeu de rôle : traiter les objections d’une réunion difficile.
Équipe pédagogique
Consultant formateur en management et communication
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(2 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants