Animer des réunions efficacement
Taux de satisfaction :
9,4/10
(2 avis)
Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation « Animer des réunions efficacement » permet aux cadres et responsables d’acquérir des outils concrets pour préparer, conduire et conclure des réunions productives. Elle vise à renforcer l’implication des participants tout en maîtrisant les techniques de communication et de gestion des situations difficiles. Grâce à des mises en situation, jeux de rôle et études de cas, les stagiaires développent leur posture d’animateur pour garantir des échanges dynamiques et des résultats concrets.
Objectifs de la formation
- Améliorer la qualité des réunions et des transmissions d’informations.
- Apprendre à préparer efficacement les réunions.
- Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets.
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chef de service, responsable, cadre
- Toute personne amenée à devoir animer une réunion
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Préparer sa réunion
- Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
- Impliquer les participants en amont.
- Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
- Mise en situation : Expérimentation de différentes techniques d'animation.
-
Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
- Soigner l'introduction et mettre en mouvement le groupe.
- Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication.
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures.
- Exercices : - Préparation et simulation de réunions - Rédaction d’un compte-rendu
-
Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
- Jeu de rôle : traiter les objections d’une réunion difficile.
Équipe pédagogique
Consultant formateur en management et communication
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(2 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants