Perfectionnement Microsoft Word

Formation créée le 30/10/2023. Dernière mise à jour le 05/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Perfectionnement Microsoft Word


Les fonctions avancées de Word permettent de créer des documents élaborés.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
  • Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
  • Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
  • Créer des formulaires pour simplifier la saisie
  • Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
  • Gérer des versions de document Word et les comparer

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.
Prérequis
  • Ayant fait l'initiation ou ayant de bonnes bases de Word

Contenu de la formation

Mise en page avancée, modèles, styles
  • Créer et personnaliser les styles.
  • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numéroter des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.
  • Exercice
  • Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.
Insertions automatiques et outils de correction
  • Créer et utiliser des insertions automatiques.
  • Personnaliser l'espace QuickPart.
  • Corriger automatiquement.
  • Exercice
  • Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.
Tableaux et objets externes
  • Intégrer un tableau et appliquer un style.
  • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
  • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
  • Exercice
  • Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.
Concevoir des documents longs et structurés
  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
  • Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
  • Utiliser des légendes, des signets et renvois.
  • Exercice
  • Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.
Mode plan et table des matières
  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.
  • Exercice
  • Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.
Conception de formulaires
  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.
  • Exercice
  • Créer un formulaire, le protéger.
Publipostage et étiquettes
  • Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
  • Insérer des mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.
  • Exercice
  • Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.
Révision et partage de documents
  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.
  • Exercice
  • Réviser et suivre les modifications d'un document.

Équipe pédagogique

Formateur en informatique appliquée et bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Les heures prévues intègrent des exemples et des exercices

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation de formation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Accessibilité

Parking gratuit Accès handicapé