Perfectionnement Microsoft Word
Formation créée le 30/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les fonctions avancées de Word permettent de créer des documents élaborés.
Objectifs de la formation
- Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
- Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
- Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
- Créer des formulaires pour simplifier la saisie
- Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
- Gérer des versions de document Word et les comparer
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.
Prérequis
- Ayant fait l'initiation ou ayant de bonnes bases de Word
Contenu de la formation
-
Mise en page avancée, modèles, styles
- Créer et personnaliser les styles.
- Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
- Numéroter des pages.
- Enregistrer le document en tant que modèle.
- Exercice
- Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.
-
Insertions automatiques et outils de correction
- Créer et utiliser des insertions automatiques.
- Personnaliser l'espace QuickPart.
- Corriger automatiquement.
- Exercice
- Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.
-
Tableaux et objets externes
- Intégrer un tableau et appliquer un style.
- Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
- Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
- Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
- Exercice
- Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.
-
Concevoir des documents longs et structurés
- Structurer un document avec des sauts de section complexes.
- Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
- Utiliser des légendes, des signets et renvois.
- Exercice
- Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.
-
Mode plan et table des matières
- Travailler en mode plan.
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
- Appliquer une numérotation hiérarchique.
- Insérer une table des matières et des illustrations.
- Exercice
- Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.
-
Conception de formulaires
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Protéger un formulaire.
- Exercice
- Créer un formulaire, le protéger.
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Publipostage et étiquettes
- Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
- Insérer des mots-clés dans le document.
- Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.
- Exercice
- Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.
-
Révision et partage de documents
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions de documents.
- Verrouiller le suivi avec mot de passe.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS.
- Partager des fichiers.
- Exercice
- Réviser et suivre les modifications d'un document.
Équipe pédagogique
Formateur en informatique appliquée et bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Les heures prévues intègrent des exemples et des exercices
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Accessibilité
Parking gratuit
Accès handicapé